Hall in Tirol | Vollzeit 38,5 Std. | Vor Ort | Internationales B2B-Geschäft
Du behaltst auch dann den Überblick, wenn viele internationale Geschäftsvorgänge gleichzeitig laufen?
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Fahrzeughandel mit Geschäftspartnern in rund 70 Ländern weltweit. Jährlich werden rund 3.000 Fahrzeuge gehandelt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die internationale Handelsgeschäfte nach Vertragsabschluss eigenständig begleitet und sicherstellt, dass alle Beteiligten, Dokumente und Prozesse reibungslos zusammenlaufen.
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du operative Steuerung internationaler Geschäftsvorgänge und bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Transportpartner und interne Stakeholder.
Deine Aufgaben:
- Koordination und Abwicklung internationaler Fahrzeuggeschäfte nach Vertragsabschluss
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Fahrzeug-, Export-, Transport- und Rechnungsdokumentation
- Laufende Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und weiteren Geschäftspartnern
- Aktives Nachverfolgen von Fristen, Dokumenten und offenen Themen
- Steuerung mehrerer paralleler Geschäftsvorgänge mit unterschiedlichen Prioritäten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
Was du mitbringst:
- Erfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder operativen Funktion mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, viele Themen gleichzeitig zu steuern
- Verlässliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Digitalkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an internationalen Handelsabläufen und digitalen Prozessen
Was die Rolle besonders macht:
- Du steuerst internationale Fahrzeuggeschäfte mit Kund:innen und Geschäftspartnern in rund 70 Ländern weltweit
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das jährlich rund 3.000 Fahrzeuge international handelt
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast dadurch deutlich mehr Verantwortung und Einfluss als in klassischen Trade-Administration-Rollen
- Du findest klar strukturierte Prozesse, etablierte Workflows und professionelle Dokumentationssysteme vor
- Du kannst deine Verantwortung schrittweise in Richtung Transport, Logistik, Business Operations und Digitalisierung ausbauen
- Du gestaltest die Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen aktiv mit und arbeitest in einem zunehmend AI-gestützten Umfeld
- Modernes Office in Hall in Tirol, Parkplatz direkt vor der Tür und Elektro-Firmenwagen zur Privatnutzung
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.400 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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