Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

€ 49.000

de bruto / ano

A tempo inteiro

Tipo de emprego

Viena

Localização

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wien 23. | Vollzeit

Unser Kunde zählt zu den führenden österreichischen Unternehmen im Vertrieb elektrotechnischer Produkte und Lösungen für Energie-, Gebäude- und Datentechnik. Das international tätige Traditionsunternehmen mit Hauptsitz in Wien verbindet hochwertige Produkte mit technischer Kompetenz und persönlicher Kundenbetreuung.

Für die direkte Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Zahlenverständnis und Interesse an digitalen Themen mitbringt. Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung gesammelt und möchtest den nächsten Schritt gehen? Diese Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabenfeld, unmittelbare Einblicke in die Unternehmenssteuerung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

As suas tarefas:

Du koordinierst Termine, E-Mails und Aufgaben der Geschäftsführung, behältst Prioritäten im Blick und verfolgst offene Themen zuverlässig nach
Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartnern ab
Du unterstützt beim monatlichen Berichtswesen und bei der Erstellung von Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und internen Berichten
Du bereitest Präsentationen professionell auf und holst die dafür erforderlichen Informationen aus den Fachbereichen ein
Du arbeitest mit Unternehmensdaten, erstellst Excel-Auswertungen und entwickelst deine Kenntnisse im Umgang mit dem internen Data Warehouse weiter
Du unterstützt bei Unternehmens- und Digitalisierungsprojekten sowie beim Testen neuer Anwendungen
Du wirkst an der Vorbereitung und Organisation internationaler Führungskräfte-Meetings mit, koordinierst vereinzelte Reisen und bist gelegentlich selbst auf Dienstreise
Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen und übernimmst punktuell Urlaubsvertretungen
Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte und repräsentierst die Geschäftsführung professionell

O que deves ter:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK oder ein wirtschaftliches Studium
Erste einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer kaufmännischen Position mit organisatorischen Aufgaben
Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen. Erfahrung im Berichtswesen, Finanzbereich oder beim Lesen von Bilanzen ist von Vorteil
Gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office. Kenntnisse in Pivot-Tabellen sind ein Plus
Interesse an IT, digitalen Anwendungen und KI-Tools sowie Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise: Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und bleibst an Aufgaben dran
Ein positives, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sicher und respektvoll zu kommunizieren
Zuverlässigkeit, Diskretion und die nötige Ruhe, um auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Du musst noch nicht sämtliche Aufgaben bereits ausgeübt haben. Entscheidend sind eine solide kaufmännische Basis, Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln. Branchenerfahrung ist keine Voraussetzung.

O que oferecemos:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in operative und strategische Unternehmensfragen
Eine abwechslungsreiche Position, in der du Verantwortung übernehmen und deine organisatorischen, kaufmännischen und digitalen Fähigkeiten ausbauen kannst
Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten und Austausch mit Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten österreichischen Unternehmen
Eine zusätzliche Urlaubswoche, einen Sozialtag vor dem Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Eine Unfallversicherung, zusätzliche Pensionsvorsorge und vergünstigtes Mittagessen
Gleitzeit mit Arbeitsbeginn spätestens um 8:00 Uhr. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfolgt vor Ort; Homeoffice ist nicht vorgesehen
Ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500 auf Vollzeitbasis, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung