O nosso serviço de processamento de salários: salários e vencimentos
contabilidade a partir de uma única fonte
Enquanto prestador experiente de serviços de processamento de salários na Áustria, tratamos da contabilidade dos salários dos seus empregados, reduzimos a sua carga de trabalho administrativo e asseguramos o cumprimento da legislação laboral - de forma personalizada e individualizada, de acordo com as necessidades da sua empresa.
Externalização profissional dos salários
As empresas são confrontadas com o desafio de manter uma visão geral do quadro jurídico em constante mudança.
Os nossos serviços de processamento de salários em Viena e em toda a Áustria aliviam este fardo dos seus ombros. Com conhecimentos profundos em contabilidade de salários e direito do trabalho, ajudamo-lo a externalizar os seus salários de forma eficiente, segura e em total conformidade com a lei. Isto poupa-lhe tempo valioso e reduz os custos com soluções personalizadas para a sua empresa.
Desafio / Oportunidades
Porquê externalizar a contabilidade dos salários?
1. redução da carga de trabalho administrativo
Com o nosso serviço de externalização, ganha recursos para a sua atividade principal, enquanto nós assumimos toda a administração do emprego dos trabalhadores e da contabilidade dos salários.
2. evitar riscos e erros financeiros
Baseamo-nos em processos normalizados e controlos de qualidade abrangentes para garantir que a contabilidade dos salários dos seus empregados está sempre correta e rastreável, e somos também responsáveis pelo pagamento correto dos impostos. Isto significa que não corre qualquer risco no caso de uma auditoria da GPLB por parte da administração fiscal e da ÖGK.
3. tratamento seguro dos dados sensíveis dos trabalhadores
A contabilização dos salários implica o tratamento de dados pessoais altamente sensíveis. Garantimos a confidencialidade absoluta e o processamento de dados em conformidade com o RGPD, para que as informações dos seus trabalhadores sejam protegidas da melhor forma possível.
4. assegurar o cumprimento das alterações legislativas
O quadro jurídico e regulamentar, as convenções colectivas de trabalho e os acordos de empresa mudam regularmente.
Enquanto prestador de serviços especializados de processamento de salários, garantimos o cumprimento de todos os requisitos legais e regulamentares.
5. flexibilidade e escalabilidade para o crescimento
As empresas em crescimento, em particular, precisam de adaptar os processos de processamento de salários de forma rápida e flexível. As nossas soluções são facilmente escaláveis, quer se trate de novas contratações, modelos salariais variáveis ou localizações adicionais.
6 Transformação digital e ferramentas modernas
Com as nossas soluções digitais, permitimos transferências de dados simples e automatizamos tarefas recorrentes, garantindo maior eficiência e transparência.
Porquê a Globe?
Vantagens da pesquisa de executivos
Muitos anos de experiência
Com muitos anos de experiência na contabilidade dos salários e no direito do trabalho austríaco, bem como um conhecimento profundo dos regulamentos fiscais e de segurança social em vigor, garantimos que todos os requisitos legais são implementados com precisão e segurança jurídica.
Pessoa de contacto pessoal
Ser-lhe-á atribuída uma pessoa de contacto dedicada que cuidará de si pessoalmente e responderá rapidamente às suas perguntas e preocupações.
Soluções digitais inovadoras
A nossa plataforma de software permite a produção de relatórios de acordo com as suas necessidades.
Máxima segurança e proteção de dados
Os dados sensíveis do pessoal são geridos em centros de dados altamente seguros na UE e tratados de acordo com orientações rigorosas em matéria de proteção de dados.
O nosso serviço de processamento de salários: serviços com que pode contar
Tratamos de toda a contabilidade dos salários, em conformidade com a legislação austríaca, incluindo todos os direitos, impostos e contribuições para a segurança social
Preparação de todos os documentos legalmente exigidos aos trabalhadores, às autoridades e aos organismos de segurança social.
Gestão das ausências, das férias, das faltas por doença, dos pagamentos especiais (por exemplo, subsídios de férias e de Natal), bem como das remunerações variáveis e dos prémios.
Processamento eficiente de relatórios de despesas - rápido, descomplicado e totalmente integrado no processo de processamento de salários.
Notificações às autoridades e às instituições de segurança social, incluindo declarações de contribuição pontuais e cumprimento de todas as obrigações de informação.
Aconselhamento em matéria de direito do trabalho e de questões fiscais relacionadas com a contabilidade dos salários.
Arquivamento digital de todos os documentos relevantes e armazenamento seguro para além do período de retenção legal.
Análises, relatórios e painéis de controlo personalizados para o seu departamento de RH e para a sua direção.
O nosso processo
Como funciona o nosso processo de pagamento de salários
Na primeira etapa, conhecemos os seus actuais processos de processamento de salários e trabalhamos em conjunto para identificar as suas necessidades e desafios específicos.
Desenvolvemos uma solução de externalização adaptada à sua empresa e ao seu sector, incluindo uma visão geral dos custos e serviços.
Transferimos os dados existentes dos seus empregados de forma segura e fácil, integramos os seus sistemas com a nossa plataforma digital de processamento de salários e asseguramos uma transição sem problemas.
Preparamos os extractos mensais com pontualidade, transparência e em conformidade com a lei, cumprimos todas as obrigações de informação e fornecemos os certificados relevantes.
Mantemo-lo constantemente informado sobre os novos requisitos legais e adaptamos os processos de processamento de salários em conformidade com a previsão.
As vantagens da nossa externalização do processamento de salários
Transferência do risco de responsabilidade pela implementação correta da contabilização dos salários dos trabalhadores
Controlo de custos e transparência: Preços claros e transparentes, sem custos ocultos.
Máxima segurança jurídica e conformidade: Graças à nossa vasta experiência na legislação austríaca relativa ao imposto sobre os salários e à segurança social, os processos relativos aos salários estão sempre em conformidade com a lei.
Eficiência e poupança de tempo significativas: Liberta as suas equipas internas e pode concentrar-se na sua atividade principal, enquanto nós tratamos de todo o trabalho administrativo, desde o recrutamento até ao apoio contínuo.
Soluções flexíveis e escaláveis: Quer se trate de uma empresa em fase de arranque, de uma média ou de uma grande empresa, os nossos serviços adaptam-se ao seu crescimento e às suas necessidades individuais.
Máxima proteção e confidencialidade dos dados: as mais elevadas normas de segurança e os processos em conformidade com o RGPD protegem os dados sensíveis dos seus empregados contra o acesso não autorizado.
Ferramentas digitais modernas: Com soluções de software modernas e interfaces automatizadas, permitimos uma integração simples na sua infraestrutura de TI existente.
Relatórios com o toque de um botão - recebe exatamente as análises de que necessita de uma forma descomplicada.
Histórias de sucesso
Graças aos nossos talentos de topo, tem: mais tempo para o desenvolvimento, mais tempo para a sua equipa e mais tempo para o essencial - o seu negócio.
É o que dizem as empresas que contam com uma parceria com a Globe:
"Ao longo dos anos, a Globe tornou-se um dos nossos parceiros com "melhor desempenho" na Áustria, no âmbito do programa MSP para o nosso maior cliente da indústria farmacêutica!
A nossa equipa AgileOne aprecia muito a estreita colaboração com a dedicada equipa Globe. Uma cooperação de confiança e o objetivo comum..." Ler mais
Christine Ahlers
Gestor Regional do Serviço de Apoio ao Cliente,
MSD Austria & Nordics
É o que dizem as empresas que contam com uma parceria com a Globe:
"Tive o prazer de trabalhar com a Globe Personal Services GmbH durante vários anos e a sua experiência no sector retalhista com pessoal na Áustria tem sido excecional.
Desde o início, a Globe compreendeu as nossas necessidades específicas e forneceu de forma consistente resultados altamente qualificados que se enquadram perfeitamente na cultura da nossa empresa. A sua agilidade é o que define..." Leia mais
Jeffry Black
Diretor de Operações Comerciais,
Philip Morris Austria GmbH
É o que dizem as empresas que contam com uma parceria com a Globe:
"A Forvis Mazars IT Services tem vindo a trabalhar com a Globe Personal Services GmbH há muitos anos.
Apreciamos particularmente a fiabilidade, a boa comunicação e a resposta rápida e flexível às nossas necessidades. A cooperação é sempre profissional e orientada para a solução. A Globe compreende..." Ler mais
Matthias Kranister
Diretor Geral,
Forvis Mazars IT Services
FAQ
Perguntas frequentes sobre o serviço de processamento de salários
Por que razão devo subcontratar a contabilidade dos salários a um prestador de serviços externo?
A subcontratação poupa-lhe tempo e recursos valiosos, evita erros dispendiosos e garante que as suas facturas cumprem sempre os requisitos legais.
Quanto tempo demora a passagem para o serviço de processamento de salários?
A implementação demora normalmente 2 a 6 semanas, consoante a dimensão e a complexidade da empresa. Acompanhamo-lo pessoalmente em todas as etapas para garantir uma transição suave.
Como é que se garante a proteção dos dados pessoais sensíveis?
Os nossos processos são estritamente compatíveis com o RGPD, os seus dados são armazenados em servidores altamente seguros e apenas acessíveis a funcionários autorizados.
Pode também tratar de casos especiais complexos, como a remuneração variável, as viagens de negócios ou os regimes de participação dos trabalhadores?
Sim, somos especializados em todos os casos especiais, comuns e complexos, da contabilidade dos salários e desenvolvemos soluções individuais para a sua empresa.
Com o Globe Payroll Service ganha tempo para o essencial - o seu negócio.
+43 1 713 02 77 - 70
Michael Geiter,
Diretor Executivo
A sua folha de pagamentos está nas melhores mãos.
Reduza a sua carga de trabalho administrativo, minimize os riscos e garanta processos de processamento de salários em conformidade com a lei com o Globe Payroll Service. Contacte-nos agora para uma consulta sem compromisso.