Administração | Apoio aos Recursos Humanos | Finanças | Frota | Gestão de escritórios
Tens grande capacidade de organização, gostas de contribuir com as tuas ideias e consegues manter a visão global mesmo quando várias questões chegam ao teu secretário ao mesmo tempo? Pretendes um cargo versátil, no qual possas assumir responsabilidades e continuar a desenvolver-te profissionalmente?
Bei uns erwartet dich eine vielseitige kaufmännische Schlüsselrolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Einbindung in zentrale Unternehmensprozesse.
Sobre nós
A globe personal services GmbH é uma empresa de serviços de recursos humanos consolidada, especializada em recrutamento de quadros de direção, gestão de salários e colocação de pessoal. Os nossos clientes provêm, na sua maioria, dos setores das ciências da vida, das finanças e do retalho. Trabalhamos numa equipa pequena e profissional, com processos de decisão ágeis, comunicação direta e uma boa dose de humor.
Para a nossa equipa interna em Viena, procuramos uma pessoa de confiança, organizada e empenhada, que apoie os nossos processos operacionais e administrativos e que goste de assumir responsabilidades.
As suas tarefas:
Como profissional polivalente na área administrativa, serás um importante elo de ligação organizacional no seio da nossa empresa. O teu âmbito de funções abrange a administração, os recursos humanos, a gestão da frota e as tarefas administrativas clássicas. Mais especificamente, as tuas responsabilidades incluem, entre outras:
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Colaboração na administração de recursos humanos
- apoio administrativo em matéria de faturação e contabilidade
- apoio organizacional e administrativo à direção
- gestão administrativa, organização e coordenação da nossa frota
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Processamento e controlo de folhas de ponto, extratos de cartões de crédito e relatórios de despesas
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Criação, manutenção e aperfeiçoamento de análises, listas e painéis no Excel
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Preparação e acompanhamento administrativo de concursos públicos
- Acolhimento e atendimento profissionais aos nossos clientes, candidatos e parceiros comerciais – pessoalmente, por telefone e por escrito
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Tratamento da correspondência recebida e enviada, bem como gestão da caixa de correio eletrónico geral
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apoio contínuo para organizar os processos administrativos de forma eficiente, estruturada e fiável
O que deves ter:
Procuramos um membro para a nossa equipa que saiba identificar as interligações e que assuma responsabilidades.
Idealmente, deves possuir:
- primeira experiência profissional relevante em administração, gestão de escritório, administração de RH, apoio financeiro ou numa área semelhante
- excelentes capacidades organizacionais e um estilo de trabalho estruturado
- boa compreensão dos números e interesse por temas comerciais
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um curso superior concluído, uma formação profissional na área comercial ou uma qualificação equivalente
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muito bons conhecimentos do MS Office, em especial do Excel
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elevada precisão e fiabilidade
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Prazer em coordenar diferentes temas em simultâneo
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comportamento profissional, simpático e seguro
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Iniciativa própria e disponibilidade para levar as coisas por conta própria
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muito bons conhecimentos de alemão, bem como bons conhecimentos de inglês
O que te espera connosco:
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uma equipa acolhedora, divertida e solidária
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um cargo diversificado que permite conhecer diferentes áreas da empresa
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clientes e projetos interessantes nas áreas das ciências da vida, finanças e retalho
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espaços de escritório modernos mesmo junto ao Praterstern, com uma vista deslumbrante sobre Viena a partir do 10.º andar
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Parque de estacionamento da empresa e locais para estacionamento de bicicletas
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Vales Edenred como benefício adicional para os colaboradores
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apoio individual à formação contínua e oportunidades de desenvolvimento
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processos de tomada de decisão ágeis e interação direta com a direção
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um ambiente em que as ideias próprias e as sugestões de melhoria são expressamente bem-vindas
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Para esta função, oferecemos um salário bruto anual a partir de 2 800 € em regime de tempo inteiro; é, naturalmente, possível oferecer um salário superior, consoante a experiência e as qualificações
Parece-te familiar? Se procuras um cargo comercial versátil, gostas de assumir responsabilidades e desejas evoluir profissionalmente num ambiente profissional, estamos ansiosos por te conhecer!
globe personal services GmbH
Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 em 1020 Viena
www.globe.at
