Viena | A tempo inteiro | a partir de 80 000 € brutos/ano
Para o nosso cliente, uma empresa de tecnologia de IA com orientação internacional e sede em Viena, procuramos um(a) Assistente Executivo(a) experiente (m/f/d) que apoie os dois fundadores nas suas atividades diárias ao mais alto nível profissional e que atue como um ponto de contacto organizacional de confiança.
O cargo destina-se a pessoas com grande capacidade de organização, elevado sentido de responsabilidade e um bom olho para as prioridades. Procuramos alguém que, mesmo em situações dinâmicas e exigentes, trabalhe de forma estruturada, antecipatória e orientada para as soluções, e que saiba apoiar de forma específica os dois fundadores no dia-a-dia operacional.
O nosso cliente desenvolve soluções de software inovadoras e tecnologias abertas na área da inteligência artificial. O ambiente de trabalho é internacional, orientado para a tecnologia e caracteriza-se por hierarquias planas, comunicação direta e um elevado grau de autonomia. A equipa de Viena tem uma estrutura deliberadamente enxuta e trabalha em estreita colaboração, de forma pessoal e com processos de decisão ágeis.
As suas tarefas:
- Apoio profissional aos dois fundadores em todas as questões organizacionais e administrativas
- Gestão autónoma e definição de prioridades de compromissos, reuniões, viagens e tarefas em curso
- Organização e acompanhamento de tarefas, questões que requerem decisão e ações de acompanhamento
- Apoio na gestão do correio eletrónico e definição autónoma das prioridades dos assuntos relevantes
- Preparação e organização de reuniões internas e externas
- Comunicação profissional com parceiros de negócios internacionais, clientes e outras partes interessadas
- Coordenação e organização do dia-a-dia do escritório de Viena
- Interligação com prestadores de serviços externos, bem como apoio em questões administrativas específicas relacionadas com a empresa austríaca
- Garantir o bom funcionamento das atividades diárias
- Utilização ativa de ferramentas digitais modernas e aplicações de IA para a conceção eficiente de processos e fluxos de trabalho
O seu perfil:
- Vários anos de experiência profissional, idealmente cerca de dez anos, como assistente executivo, assistente de gestão ou numa função de apoio sénior semelhante
- Experiência na colaboração direta com a direção, executivos de nível C ou fundadores
- Muito bons conhecimentos de alemão, bem como excelentes conhecimentos de inglês; idealmente, experiência num ambiente empresarial de língua inglesa, britânico ou com forte caráter internacional
- É considerada uma vantagem a experiência no relacionamento com partes interessadas e clientes internacionais, nomeadamente da região dos Estados Unidos
- Grande capacidade de organização e um excelente sentido de prioridades, bem como a capacidade de agir com segurança, de forma estruturada e orientada para as soluções, mesmo em situações dinâmicas e com prazos apertados
- Elevado grau de autonomia, iniciativa própria, fiabilidade e sentido de responsabilidade, bem como um tratamento profissional e discreto das informações confidenciais
- Comunicação positiva, empenhada e respeitosa, aliada a um espírito de equipa, pragmatismo e uma mentalidade fortemente orientada para a ação
- Gosto de estruturar processos complexos, impulsionar temas de forma proativa e apoiar os fundadores em termos organizacionais
- Excelentes competências digitais, grande capacidade de resposta, bem como curiosidade e abertura em relação às novas tecnologias e aos métodos de trabalho baseados na IA
Nós oferecemos:
- Um cargo de confiança e de grande responsabilidade, em colaboração direta com dois fundadores
- Um ambiente internacional, orientado para a tecnologia, altamente dinâmico e com elevados padrões profissionais
- Uma equipa pequena e altamente qualificada, com comunicação direta e processos de decisão ágeis
- Hierarquias planas, bem como um elevado grau de responsabilidade individual e margem de manobra
- A oportunidade de participar ativamente na conceção e no desenvolvimento dos processos e estruturas organizacionais na sede de Viena
- Uma cultura empresarial moderna e valorizante, caracterizada pela colaboração, pela abertura, pela curiosidade e pelo respeito mútuo
- Trabalho a partir de casa, mediante acordo individual
- Um cargo com uma perspetiva de longo prazo, elevada visibilidade e estreita proximidade às decisões empresariais fundamentais
- Um salário bruto anual a partir de 80 000 euros, com disponibilidade para pagar um valor superior, dependendo das qualificações e da experiência relevante
Se procura um cargo de assistente executivo de responsabilidade num ambiente internacional, moderno e orientado para a tecnologia, e se o seu ponto forte reside em criar estrutura, gerir prioridades com segurança e apoiar líderes ao mais alto nível, aguardamos com expectativa a sua candidatura!
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